• يجب أن ترتبط الورقة العلمية بمحاور المؤتمر السابق ذكرها.
• الالتزام بالمنهجيات العلمية المختلفة والمعتمدة في إعداد الورقة العلمية.
• يشترط أن تتسم الورقة بالأصالة والابتكار.
• أن تكون الورقة العلمية غير منشورة مسبقًا في أوعية النشر المختلفة سواءً كانت محكمة أو غير محكمة.
• أن تكون لغة الورقة العلمية سليمة وخالية من الأخطاء اللغوية.
• تقبل الأوراق العلمية الفردية والمشتركة، على ألا يزيد عدد الباحثين عن ثلاثة.
• تقبل الأوراق العلمية باللغتين العربية والإنجليزية على أن تحتوي ملخصًا يتضمن اللغتين، ويتراوح ما بين (250 إلى 300) كلمة.
• يجب أن تتضمن الورقة العلمية كلمات مفتاحية، وتتراوح ما بين (3 إلى 5) كلمات.
• لا يتجاوز عدد كلمات البحث المقدم للنشر (12000) كلمة، متضمنة المستخلصين العربي، ‏‏والإنجليزي، والمراجع.
• الالتزام بالمواعيد المحددة لتسليم الملخصات والعروض التقديمية والورقة العلمية بصورتها النهائية.

المواصفات الفنية للورقة العلمية:

• الالتزام بالقالب الموحد للمؤتمر، المتاح على الموقع والموضح فيه نوع الخط وحجمه، وما يجب أن تحتويه الورقة من جداول وأشكال توضيحية ورسومات.
• يلتزم الباحث بنموذج التعديلات (المرفق بالموقع) بعد تحكيم الورقة العلمية وتقديمها بالوقت المحدد.
• يلتزم المشارك بقالب المؤتمر الموحد للعروض التقديمية بما لا يتجاوز عن 15 دقيقة.
• ترسل السيرة الذاتية للمشارك في صفحة واحدة بحجم A4.